Pasos para obtener el Código Registral Único & Ventanilla Única Digital de Arrendamientos

El Gobierno de España llevaba tiempo planificando un cambio en la legislación referente a los alquileres turísticos y de uso temporal, con vistas a adaptarse a lo que exige la Unión Europea de cara a los próximos años. Entre las diversas exigencias se encontraba la creación de un Registro Único de Arrendamientos, cristalizado en una Ventanilla Única Digital que persigue la centralización, la sostenibilidad y el acceso a la vivienda”. El Código Registral Único consiste en un número que se adjudica a tu alquiler vacacional mediante el cual podrás identificarlo a nivel público, en anuncios publicitarios y en operaciones administrativas.

Documentos requeridos para obtener el Código Registral Único

En primer lugar, hay que diferenciar entre dos tipos de uso de la vivienda, pues demandan un proceso burocrático diferente para obtener el Código de Registro Único. Son los siguientes:

El uso de alquiler turístico engloba las viviendas destinadas al alquiler vacacional por días y semanas, y están reguladas por los ayuntamientos y las comunidades autónomas, que asumen las competencias básicas para autorizar su uso. Necesitarás lo siguiente para conseguir el número de registro:

• Aportar la dirección completa y exacta de la vivienda con la referencia catastral. 
• El tipo de alquiler que va a prestarse; si es por habitaciones o el inmueble al completo.
• El aforo de la vivienda; esto es, el número de personas que pueden pernoctar en ella.

Cumplir con las exigencias establecidas por la comunidad autónoma en cuestión. Debes informarte de los requisitos al respecto y cumplimentarlos. La página web del Ministerio de Vivienda ha facilitado un mapa interactivo al respecto, con enlaces a la consejería pertinente de cada comunidad autónoma.

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Por otro lado, en el Colegio de Registradores tendrás que solicitar tu Número de Registro. ¿Cómo? Pues a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores. Tan solo necesitas identificarte con tu certificado electrónico y aportar todo lo indicado anteriormente. Acto seguido se te facilitará un número provisional mientras el colegio comprueba toda la documentación y la certifica. Pasadas unas semanas, te harán llegar el número de registro oficial, con el que podrás operar libremente de un modo online y también en persona.

El uso como vivienda temporal difiere del anterior. Abarca esos inmuebles sin un uso residencial habitual, pero que se alquilan a trabajadores temporales (profesores, artistas, funcionarios del Estado, etc.), estudiantes o pacientes de hospital, por ejemplo, en estancias muy concretas. Para este tipo de uso no es necesario aportar documentación e información a la comunidad autónoma, ya que esta modalidad de alquiler se recoge en la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos. Eso sí, también tendrás que pasar por el Colegio de Registradores, siguiendo los pasos recogidos en el párrafo anterior.

¿Por qué es relevante el Código de Registro Único para el mercado del alquiler vacacional en España?

En primer lugar hablamos de un requisito legal ineludible, por lo que su relevancia es máxima si deseas ganar unos ingresos con los alquileres de corta duración. Cabe recordar que podrás adaptarte a la nueva ley hasta el día 1 de julio, y que a partir de entonces las administraciones empezarán un control exhaustivo al respecto. España ha madrugado al respecto; será el primer país que impulsa el Reglamento Europeo de Información que se ha exigido a todos los países de la Unión Europea. 

Por otra parte, este código, que debe revisarse cada 12 meses, será una identificación que otorgue garantías a tu público, una forma de certificar la calidad, seguridad y legalidad de tu alojamiento. Este número, por cierto, debe ser perfectamente identificable en cualquier anuncio online que promocione tu vivienda de alquiler vacacional o de corta estancia. También ha de figurar en la placa correspondiente que cuelgues en la puerta del inmueble. 

Ventajas de estar registrado correctamente 

La ventaja más obvia es que al conseguir tu número de registro podrás obtener ingresos alquilando tu inmueble y promocionarlo en las diferentes plataformas de alquiler vacacional (Holidu, Airbnb, Vbro, Booking…) con total legalidad. Ser propietario de un alquiler de vacaciones supone una gran inversión, pero también puede ser una experiencia gratificante.

En segundo lugar, al estar registrado en la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos, conseguirás ahorrarte muchos procesos burocráticos que estarán centralizados en un mismo espacio virtual, y donde podrás operar con tu número de registro y tu certificado digital. Di adiós a las largas colas y olvídate de ir de un lado a otro para formalizar tu alquiler. Ahora todo es más sencillo.

Apostar por la legalidad acaba siendo rentable

Pasemos al plano jurídico. Con el Código de Registro Único evitarás todo tipo de sanciones y multas. La legalidad acaba siendo una apuesta rentable; ten en cuenta que en España, las sanciones por ejercer de arrendador sin licencia pueden ir de los 4000 a los 40 000 euros. Una sanción puede suponer un serio contratiempo para el funcionamiento del negocio. Además, ahora mismo todas las plataformas de alquiler vacacional te van a exigir el número de registro, por lo que el margen de maniobra fuera de la ley es muy estrecho y, sobre todo, nada recomendable.

Por si esto fuera poco, cabe señalar que existen deducciones fiscales en muchas de las actividades relacionadas con el alquiler vacacional. Entre ellas, el mantenimiento de la casa, las reformas, las diversas facturas, etc. En muchas comunidades autónomas han incentivado este tipo de alquiler vacacional con subvenciones de turismo sostenible. Si quieres optar a todo ello, vas a necesitar pasar por la ventanilla única. 

Por otro lado, estarás cuidando la imagen y la reputación de tu alquiler vacacional. Un alquiler que cumple escrupulosamente con la ley transmite confianza, seriedad y profesionalidad. La legalidad conviene al marketing. A su vez, un registro fiable contribuirá a que el inmueble se revalorice, atrayendo a posibles inversores o socios. Nunca se sabe qué deparará el futuro.

Y, por último, un inmueble que apuesta por la transparencia, la seguridad y el control de su burocracia, es un inmueble competitivo. No hay nada que ahuyente más a los huéspedes que la alegalidad, la incompetencia o la falta de transparencia. Además, el Código Registral Único te aportará solidez jurídica en caso de disputas con los huéspedes.

En definitiva, que no solo hablamos de un deber para con la sociedad y con tu propio negocio. Y es que estar perfectamente registrado te reportará ventajas económicas, competitivas y sociales. Piénsalo bien. Desde Holidu recomendamos a los propietarios adaptarse a la nueva ley lo antes posible. Y si tienes preguntas al respecto, te las respondemos en nuestro magazine para propietarios. En Holidu todo es más fácil. 

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