¿Cómo verifico mi cuenta como una sociedad incorporada (GbR o Grundstücksgemeinschaften)?

Importante: Este proceso solo puede ser completado por el anfitrión (el titular principal en Holidu).

Te guiaremos paso a paso a través del proceso de verificación. Si eres una persona física o trabajador autónomo, consulta el enlace al final de esta página. El proceso es seguro y proporcionarás tu información en un entorno en línea protegido.

Este artículo incluye una guía detallada paso a paso, una explicación en video y un enlace a una guía PDF completa con capturas de pantalla al final de la página. Comencemos.

Comprensión: Sociedades no incorporadas frente a sociedades incorporadas

⚠️ Importante: Conoce la diferencia

Una sociedad no incorporada NO está registrada en un registro mercantil/comercial y NO es una entidad legal separada. Los socios tienen responsabilidad personal.

Una sociedad incorporada SÍ está registrada en un registro mercantil/comercial (por ejemplo, KG, OHG, GmbH & Co. KG en Alemania). Estos deben registrarse como Organización, no como Sociedad no incorporada.

Regla general: Si tu sociedad tiene un número de Handelsregisternummer (DE), está en el Registre du commerce (FR), o aparece en cualquier registro comercial oficial → eres una Organización.

Países soportados

El tipo de entidad "Sociedad incorporada" está disponible solo para anfitriones en los siguientes países:

• Alemania — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francia — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• España — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Suiza — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Reino Unido — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Anfitriones de países no soportados

Las sociedades no incorporadas de países no listados arriba (por ejemplo, Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal, Países Bajos) aún no son soportadas por Adyen como Sociedades no incorporadas.

Estos anfitriones deben registrarse seleccionando Organización en PMS y Sociedad incorporada como tipo de empresa en Adyen.

1. Verifica los detalles de tu sociedad

Antes de comenzar: Ten listos estos documentos:

• Documento constitutivo (acuerdo de sociedad, contrato o equivalente — consulta la lista específica por país a continuación)
• Documento de identidad del/de los representante(s) legal(es) (pasaporte, cédula de identidad nacional o licencia de conducir)
• Documento de identificación fiscal (no siempre requerido)

Pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Holidu

• Inicia sesión y ve a la pestaña "Cuenta".
• Haz clic en "Validar" para comenzar el proceso.

2. Introduce la información de la sociedad incorporada

2a. Detalles del socio principal

• Los detalles de la persona que firma con Holidu están precompletados
• Esta persona debe completar la verificación de identidad Onfido
• Esta persona se convierte en el Socio principal

2b. Detalles de la sociedad incorporada

El anfitrión debe:

• Introducir los detalles de la sociedad
• Subir un documento constitutivo (consulta la lista específica por país a continuación)

2c. Miembros de la sociedad incorporada

Antes de comenzar: Ten listos estos elementos:

• Detalles de dirección de los tomadores de decisiones/representantes legales.
• Documentos de identidad (pasaporte, licencia de conducir o cédula de identidad nacional).

Pasos:

1. El Socio principal ya está listado
2. Haz clic en "Agregar otro socio" para cada miembro adicional
   • Para cada socio:
     • Selecciona el tipo de entidad (generalmente Persona física)
     • Indica si la propiedad es >25%
     • Proporciona derechos de control (si aplica)
     • Introduce detalles personales y envía
   • 🔁 Repite hasta que todos los socios estén agregados
3. Verifica la identidad de los miembros de la sociedad incorporada
   1. Verificación instantánea (recomendada):
      1. Selecciona el país de emisión y tipo de documento (pasaporte, licencia de conducir o cédula de identidad).
      2. Escanea el código QR con tu teléfono y toma fotos claras del documento para verificación inmediata.
   2. Carga manual:
      1. Elige el tipo de documento y carga fotos de alta calidad del documento.
      2. Haz clic en "Siguiente" para enviar. Esto puede tardar hasta 72 horas en verificarse.

3. Carga los documentos requeridos

Documento constitutivo (obligatorio):

Dado que las sociedades incorporadas generalmente están registradas en un registro mercantil, el documento clave es un documento constitutivo — un acuerdo escrito que establece la sociedad. Los documentos aceptados varían según el país:

Alemania:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (firmado por todos los socios)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 o 2) — todas las páginas incluida la página de firma
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal)
• Acuerdo sobre una Grundstücksgemeinschaft
• Declaración de un contador certificando que la sociedad existe
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (firmado por todos los socios)

Francia:

• Contrat de société (para Société Civile o SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (acuerdo SEP)
• Convention d'indivision (para Indivision, especialmente propiedad de alquiler)
• Acta notarial estableciendo propiedad compartida y roles
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (firmado por todos los socios)

España:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (si está notarizada)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Acta notarial de propiedad compartida de activos
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Suiza:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Acuerdo escrito que rige la propiedad conjunta o la actividad conjunta
• Notariatsurkunde (acta notarial), especialmente para bienes raíces
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (firmado por todos los socios)

Reino Unido:

• Partnership Agreement (forma escrita o de acta)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (para propiedad conjunta)
• Joint Venture Agreement (si establece claramente una sociedad)
• Resolución de sociedad escrita / Acta de reunión (firmada por todos los socios)

Todos los documentos constitutivos deben:

• Incluir el nombre de todos los socios.
• Incluir los detalles de la sociedad: roles, responsabilidades y distribución de ganancias.
• Ser verdaderos y estar actualizados.

Si un anfitrión dice "no tenemos un contrato formal", pregunta: "¿Tienen algún acuerdo escrito o documento firmado que muestre quiénes son los socios y cómo se comparten las ganancias o la propiedad?"

Documento fiscal (si es requerido): Carga un documento fiscal que muestre el nombre de la sociedad y el identificador fiscal, emitido por la autoridad fiscal de tu país.

4. Revisa y envía

• Verifica toda la información que has proporcionado.
• Haz clic en "Enviar" para completar este paso.

2. Verifica tus detalles de pago

Asegúrate de que el nombre del titular de la cuenta bancaria coincida con el nombre de la empresa proporcionado anteriormente, O sea una cuenta comercial que pertenezca a TODOS los miembros de la sociedad. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sociedad (GbR) que registraste en el paso anterior.

Elige uno de los dos métodos de verificación:

Verificación instantánea (recomendada; no disponible en Grecia, Austria e Italia):

• Busca y selecciona tu proveedor de banca en línea.
• Inicia sesión en tu cuenta bancaria a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus datos de acceso bancario no se almacenan — se utilizan solo para verificación.

Verificación manual:

• Introduce tus detalles bancarios y carga un extracto bancario reciente (emitido en los últimos 12 meses). El extracto debe mostrar el nombre de la empresa, IBAN y — para residentes fuera de la UE — la ubicación del banco.
• Haz clic en "Siguiente" para enviar. La verificación puede tardar hasta 72 horas.

3. Completa la verificación

• Si usaste Verificación instantánea, el estado se actualiza inmediatamente.
• Si usaste Carga manual, el proceso puede tardar hasta 72 horas.

El estado de verificación en tu cuenta de Holidu se mostrará como "En revisión".

Utiliza el Asistente de Holidu en tu cuenta para contactar a nuestro equipo especializado, que revisa tus datos junto con el Soporte de Adyen.

Haremos todo lo posible por completar tu verificación rápidamente. Por favor, permite hasta dos semanas para el proceso completo.

Consejos para un proceso de verificación sin problemas:

• Verifica la claridad del documento: Asegúrate de que todos los documentos sean claros, bien iluminados y legibles.
• La consistencia es clave: Asegúrate de que toda la información coincida en todos los documentos — especialmente nombres y direcciones.
• Monitorea tu correo electrónico: Vigila tu bandeja de entrada para actualizaciones o cualquier paso adicional necesario para completar el proceso.

Si necesitas ayuda en cualquier momento, nuestros equipos locales conocen tu mercado y los requisitos de documentación local — están aquí para ayudarte en tu idioma.