¿Cómo verifico mi cuenta como una sociedad incorporada (GbR o Grundstücksgemeinschaften)?

Importante: Este proceso solo puede completarse por el anfitrión (el titular principal en Holidu).

Te guiaremos paso a paso a través del proceso de verificación. Si eres una persona física o propietario único, consulta el enlace al final de esta página. El proceso es seguro y proporcionarás tu información en un entorno en línea protegido.

Este artículo incluye una guía detallada paso a paso y un enlace a una guía completa en PDF con capturas de pantalla al final de la página. Comencemos.

Entender: Asociaciones no incorporadas vs. Sociedades incorporadas

⚠️ Importante: Conoce la diferencia

Una asociación no incorporada NO está registrada en un registro comercial/mercantil y NO es una entidad legal separada. Los socios tienen responsabilidad personal ilimitada.

Una sociedad incorporada (como GbR, Grundstücksgemeinschaften) ESTÁ registrada en un registro comercial/mercantil en Alemania. Estas deben darse de alta como Organización, no como Asociación no incorporada.

Regla práctica: Si tu asociación tiene un número de registro comercial (Handelsregisternummer) en Alemania o está registrada en cualquier registro comercial oficial → eres una Organización.

Países compatibles

El tipo de entidad "Sociedad incorporada" está disponible para anfitriones en los siguientes países:

• Alemania — GbR (Sociedad Civil), Grundstücksgemeinschaft (Comunidad de Bienes)
• Francia — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• España — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Suiza — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Reino Unido — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Anfitriones de países no compatibles

Las sociedades incorporadas de países no listados arriba (por ejemplo, Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal, Países Bajos) aún no son compatibles con Adyen como Sociedades incorporadas.

Estos anfitriones deben darse de alta seleccionando Organización en PMS.

1. Verifica los detalles de tu sociedad

Antes de comenzar: Ten estos documentos listos

• Documento constitutivo (contrato de sociedad, acuerdo o equivalente — consulta la lista específica por país más abajo)
• Documento de identidad de los representantes legales (pasaporte, carnet de identidad nacional o licencia de conducir)
• Documento de impuestos (no siempre requerido)

Pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Holidu

• Inicia sesión y ve a la pestaña 'Cuenta'
• Haz clic en 'Validar' para comenzar el proceso

2. Ingresa la información de la sociedad incorporada

2a. Detalles del socio principal

• Los detalles de la persona que firma con Holidu se rellenan previamente
• Esta persona debe completar la verificación de identidad de Onfido
• Esta persona se convierte en el Socio Principal

2b. Detalles de la sociedad incorporada

El anfitrión debe:

• Ingresar los detalles de la sociedad
• Cargar un documento constitutivo (consulta la lista específica por país más abajo)

2c. Miembros de la sociedad incorporada

Antes de comenzar: Ten estos listos:

• Detalles de dirección de los tomadores de decisiones/representantes legales
• Documentos de identidad (pasaporte, licencia de conducir o carnet de identidad nacional)

Pasos:

1. El Socio Principal ya está listado
2. Haz clic en "Añadir otro socio" para cada miembro adicional
   • Para cada socio:
     • Selecciona el tipo de entidad (generalmente Persona Física)
     • Indica si la propiedad es >25%
     • Proporciona derechos de control (si aplica)
     • Ingresa detalles personales y envía
   • 🔁 Repite hasta que todos los socios estén añadidos
3. Verifica la identidad de los miembros de la sociedad incorporada
   1. Verificación instantánea (recomendado):
      1. Selecciona el país de emisión y tipo de documento (pasaporte, licencia de conducir o carnet de identidad)
      2. Escanea el código QR con tu teléfono y toma fotos claras del documento para verificación inmediata
   2. Carga manual:
      1. Elige el tipo de documento y carga fotos de alta calidad del documento
      2. Haz clic en 'Siguiente' para enviar. Esto puede tardar hasta 72 horas en verificarse

3. Carga los documentos requeridos

Documento constitutivo (requerido):

Como las sociedades incorporadas como GbR y Grundstücksgemeinschaften están registradas, el documento clave es un documento constitutivo o de registro que acredite el registro oficial. Los documentos aceptados varían por país:

Alemania:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (firmado por todos los socios)
• Eintrag ins Handelsregister (registro comercial) para GbR
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 o 2) — todas las páginas incluyendo página de firma
• Gewerbeschein (certificado de empresa)
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal)
• Para Grundstücksgemeinschaft: Grundbucheintrag (inscripción en registro de propiedad) o Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Declaración de un contador certificando que la sociedad existe
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (firmado por todos los socios)

Francia:

• Contrat de société (para Société Civile o SEP)
• Estatutos de sociedad civil / SCI
• Convención de sociedad en participación (acuerdo SEP)
• Convención de indivisión (para Indivision, especialmente propiedad de alquiler)
• Escritura notarial estableciendo propiedad compartida y roles
• Procès-verbal de reunión / Decisión colectiva escrita (firmada por todos los socios)

España:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (si está notarizada)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Escritura notarial para propiedad compartida de activos
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Suiza:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Acuerdo escrito que rige la propiedad conjunta o actividad conjunta
• Notariatsurkunde (escritura notarial), especialmente para bienes raíces
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (firmado por todos los socios)

Reino Unido:

• Partnership Agreement (forma escrita o de escritura)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (para propiedad conjunta)
• Joint Venture Agreement (si establece claramente una asociación)
• Resolución de asociación escrita / Actas de reunión (firmadas por todos los socios)

Todos los documentos constitutivos deben:

• Incluir el nombre de todos los socios
• Incluir los detalles de la sociedad: roles, responsabilidades y distribuciones de ganancias
• Ser verdaderos y estar actualizados

Documento fiscal (si se requiere):

Carga un documento fiscal que muestre el nombre de la sociedad y su número de identificación fiscal, emitido por la autoridad fiscal de tu país.

4. Revisa y envía

• Verifica toda la información que has proporcionado
• Haz clic en 'Enviar' para completar este paso

2. Verifica tus detalles de pago

Asegúrate de que el nombre del titular de la cuenta bancaria coincida con el nombre de la empresa proporcionado anteriormente, O sea una cuenta comercial que pertenezca a TODOS los miembros de la sociedad. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sociedad (GbR) que registraste en el paso anterior.

Elige uno de los dos métodos de verificación:

Verificación instantánea (recomendado; no disponible en Grecia, Austria e Italia):

• Busca y selecciona tu proveedor de banca en línea
• Inicia sesión en tu cuenta bancaria a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus credenciales de banca en línea no se almacenan — se usan solo para verificación

Verificación manual:

• Ingresa tus detalles bancarios y carga un extracto bancario reciente (emitido en los últimos 12 meses). El extracto debe mostrar el nombre de la empresa, IBAN, y — para residentes fuera de la UE — la ubicación del banco
• Haz clic en 'Siguiente' para enviar. La verificación puede tardar hasta 72 horas

3. Completa la verificación

• Si usaste Verificación instantánea, el estado se actualiza inmediatamente
• Si usaste Carga manual, el proceso puede tardar hasta 72 horas

El estado de verificación en tu cuenta de Holidu mostrará "En revisión".

Utiliza el Asistente de Holidu en tu cuenta para comunicarte con nuestro equipo especializado, que revisará tus datos junto con el equipo de soporte de Adyen.

Haremos nuestro mejor esfuerzo para completar tu verificación rápidamente. Por favor, permite hasta dos semanas para el proceso completo.

Consejos para un proceso de verificación fluido:

• Verifica la claridad del documento: Asegúrate de que todos los documentos sean claros, bien iluminados y legibles
• La consistencia es clave: Asegúrate de que toda la información sea consistente entre documentos — especialmente nombres y direcciones
• Monitorea tu correo electrónico: Vigila tu bandeja de entrada para actualizaciones o pasos adicionales necesarios para completar el proceso

Si necesitas ayuda en cualquier momento, nuestros equipos locales conocen tu mercado y los requisitos de documentación local — están aquí para ayudarte en tu idioma.