Errores legales comunes de los anfitriones de alquileres vacacionales

Abril 2024

Qué debes evitar legalmente al gestionar un alquiler vacacional.

Muchos anfitriones cometen errores legales a la hora de comenzar su actividad comercial. Normalmente, es por desconocimiento, y les sucede tanto a novatos como a anfitriones más experimentados. Aquí trataremos los errores más comunes con respecto al alquiler vacacional y también veremos cómo evitarlos.

Para comenzar, ¿hay una única ley de alquiler vacacional? No, en realidad cada comunidad autónoma se rige por sus propias normas. Así que es importante que le eches un vistazo a las de tu región. Evita a toda costa ilegalidades de alquiler vacacional, solo te perjudicarán económicamente y las multas de las infracciones no son precisamente bajas.

¿Qué leyes hay que cumplir en el alquiler vacacional?

Si deseas cumplir los requisitos legales de los alquileres vacacionales, solo tienes que consultar los requerimientos que solicita tu comunidad autónoma. Al establecer un estatuto autonómico se permite que cada autonomía regule sus propias normas según el territorio. Por tanto, las leyes no están centralizadas.

Por ejemplo, Andalucía se rige por el Decreto 28/2016 de 2 de febrero, de las Viviendas con fines turísticos. Mientras que Castilla y León lo hace mediante el Decreto 3/2017, de 16 de febrero, que regula los alojamientos solo de esta comunidad.

El requisito común es dar de alta tu vivienda como casa vacacional y pagar tus cuentas a Hacienda. A partir de aquí variará de una comunidad a otra. Puedes dirigirte a tu ayuntamiento para solicitar información más detallada sobre dicha regulación. Así que, antes de anunciar tu vivienda vacacional, te recomendamos tener todo legalmente asentado.

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Errores legales comunes en el alquiler vacacional

No hacer contrato a tus huéspedes

Uno de los errores legales del alquiler vacacional más común es este. A veces no se hacen por comodidad o por no molestar a los huéspedes. Sin embargo, en algunas comunidades como Andalucía es obligatorio hacerlo. En el contrato aparecen las normas y las obligaciones en la relación entre anfitrión y huésped, al igual que las consecuencias de incumplir estas normas. El contrato vacacional es un documento legal al que puedes agregar información de valor como el precio final o las normas de la casa.

No llevar un registro de los ingresos y gastos de los alquileres

Como buen empresario, se debe llevar un control de los gastos e ingresos que te genera tu alquiler vacacional. No solo para comprobar los beneficios que genera o controlar si hay pérdidas, sino para verificar cómo evoluciona el negocio. Y al igual que en cualquier empresa, se tiene que llevar la contabilidad aquí también. Solo así podrás saber cuánto obtienes de beneficio total al restar a tus ingresos las obligaciones tributarias de la vivienda.

No solicitar el carné de identidad a los huéspedes

Siempre se debe solicitar el DNI a los huéspedes. Te aconsejamos no alojar a nadie en tu casa vacacional sin que esté documentado. Si surge cualquier problema, no podrás reclamar ante nadie, ya que no tendrás los datos del huésped ni sabrás quién es realmente. Solicita el carné de identidad al invitado, como muy tarde, cuando entre en la vivienda. O, al menos, el carné de conducir. Holidu te recomienda no alojar a nadie indocumentado, aunque tenga confirmada la reserva.

Alquilar un piso de vacaciones sin tener la licencia turística

Este es un problema serio, ya que te puede acarrear multas por tu alquiler vacacional. No compensa arriesgarse, las sanciones son cada vez mayores y, pagando la licencia, ganarás en tranquilidad. Actualmente, cualquier portal de alquiler vacacional te exige esta licencia para publicitar tu vivienda. Además, la ventaja es que pagas por el tiempo que has destinado la vivienda al alquiler. Es decir, por los días que ha estado ocupada.

No guardar los datos de los inquilinos

Esto no solo te sirve para cubrirte las espaldas por si con el paso de los días te das cuenta de que algo no va bien. Ya sea porque descubres daños en el mobiliario o algún electrodoméstico roto. Asimismo, esta información también te servirá para crear estadísticas y mantener un fichero de tus clientes. Este fichero te será útil para comprobar si vuelven, e incluso puedes premiar su fidelidad. Pero, para ello, necesitas guardar antes sus datos.

Consecuencias de alquilar tu vivienda vacacional de forma ilegal

Ya hemos comentado que se debe cumplir con la normativa para poder dedicarte al alquiler vacacional. Recuerda que se te puede imponer elevadas multas por esta mala práctica. Únicamente por incumplir la normativa de las comunidades autónomas puedes recibir una multa de entre 2000 y 150 000 euros. La cantidad varía en función de la gravedad de la infracción.

Holidu te recomienda que, antes de alquilar la vivienda, la des de alta para que puedas empezar con tu actividad empresarial. Por otra parte, debes declarar todos los ingresos generados al alquilar tu casa de vacaciones porque, si no lo haces, podrías llegar a pagar sobre un 25 % del total que no hubieras declarado.

Por tanto, ¿qué pasa si te saltas la ley de alquiler? Pues que puedes recibir una multa importante en cualquier momento. Además, puesto que el número de casas vacacionales ha ido en aumento, ha crecido también el número de inspectores cuyo cometido es controlar las viviendas que cumplen y no cumplen con la normativa autonómica.

Estrategias para mantener la contabilidad al día

Por último, aquí te proponemos un plan para llevar al día la contabilidad de tu vivienda vacacional. No hace falta ser un experto para respetar estas normas básicas. Las más importantes son las siguientes:

• Utiliza aplicaciones o páginas web para gestionar la contabilidad de tu vivienda
• No tires las facturas, son esenciales para llevar la contabilidad
• Separa la cuenta de gastos y beneficios de tu vivienda vacacional de la cuenta personal
• Crea una base de datos con la información de los proveedores y los huéspedes
• Marca en el calendario las fechas de todas las actividades económicas sobre la casa
• Reserva un depósito para imprevistos, al igual que sucede en cualquier empresa
• Haz un balance general de las ganancias y pérdidas totales

Por suerte, hoy en día no solo tienes a tu alcance herramientas eficaces en Internet, sino empresas físicas y online que te pueden ayudar a llevar la contabilidad de tu alquiler vacacional. Y más si, en lugar de uno, tienes varios pisos anunciados en la página web de alquiler vacacional.

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